Website ini saat ini merupakan teknologi informasi terbaik untuk berbagi informasi dengan mudah, cepat dan tanpa batasan jarak atau waktu dengan khalayak. Artinya, khalayak yang menjadi sasaran promosi bisa mendapatkan informasi kemahasiswaan dan mengetahui minat dan bakat yang cocok untuk mahasiswa tersebut. Profil organisasi mahasiswa dijelaskan dengan lengkap dan akurat sehingga ini meningkatkan pengetahuan mahasiswa baru tentang organisasi yang akan mereka ikuti tersebut. Sorang mahasiswa dengan sangat mudah hanya dengan browsing komputer yang terhubung ke Internet atau menggunakan gadget kapan saja, di mana saja sudah mampu mengenal organisasi mahasiswa mana yang layak sesuai dengan minat bakat mereka. Sebut saja Unit Kegiatan Mahasiswa atau Unit Kegiatan Khsusus Mahasiswa di kampus tersebut.
Organisasi mahasiswa ini merupakan kebutuhan bagi mahasiswa, maka selayaknya mereka yang tergabung dalam UKM dan UKK ada rumah bersama yang menjadi media penyampaian aspirasi positif. Memang semuanya harus berada dalam kontrol bidang kemahasiswaan dari segi konten, tulisan dan video yang akan dipublish nantinya. Diketahui bahwa setiap pelantikan pengurus baru dari Ormawa ini adalah bidang kehumasan atau publikasi. Peran bidang ini selayaknya dimanfaatkan sebagai kontributor bagi konten website organisasi kemahasiswaan.
Memperkenalkan Profil Organisasi Mahasiswa
Siapa sangka memiliki website organisasi akan membantu meningkatkan kredibilitasnya. Hal ini dimungkinkan jika mahasiswa di suatu kampus memiliki akses yang mudah terhadap semua informasi tentang berbagai organiasi mahasiswa dengan mudah. Transparansi yang dibuat oleh situs web ini akan membantu meningkatkan kepercayaan mahasiswa terhadap kelebihan dari organisasi yang akan diikutinya nantinya.
Membangun Branding Organisasi dan Profesionalisme
Semakin dikenal suatu organisasi mahasiswa maka akan makin populer brand di mata mahasiswa. Sebuah organisasi tentu ingin apabila profilnya dikenal luas, Inilah brand yang harus dijaga. Untuk itu menentukan website menjadi media publikasi yang menciptakan brand yang layak untuk lakukan dengan cara yang inovatif. Pada waktu suatu ormawa yang baru dikenalnya (misal baru saja mendapat mandat dan dilantik menjadi pengurus baru), mungkin pengurus ormawa tersebut harusnya dibranding sebagai ketua atau pimpinan yang akan membawa perubahan bagi perjalanan kinerja ormawa yang dimaksudkan. Pengurus Baru Ormawa nantinya akan membuat rancangan kinerja tahunan. Target ini menjadi daya tarik bagi para mahasiswa untuk bergabung dan menjaring bakat dan minat mahasiswa.
Sebagai Sarana Komunikasi dan publikasi
Komunikasi dalam suatu organisasi yang diwujudkan dalam bentuk koordinasi yang baik merupakan kunci keberhasilan dalam membangun suatu organisasi. Komunikasi dalam organisasi itu sendiri dapat dilakukan secara internal maupun eksternal sesuai kebutuhan. Komunikasi akan lebih lancar dan tidak terhalang melalui situs web organisasi Anda. Untuk memajukan organisasi, pengurus dan anggota organisasi sering kali memunculkan berbagai ide bagus dalam hal publikasi berbagai aktivitas kegiatan yang dilaksanakan. Selain itu, kehadiran Internet dan situs web organisasi memfasilitasi jaringan komunikasi timbal balik. Melalui hubungan ini, kolaborasi maksimal tercipta dan segera diwujudkan untuk membuat cara berkomunikasi antara ormawa dengan khalayaknya yang dalam hal ini adalah mahasiswa.
Produktivitas Kerja dan Efisiensi
Sebagai contoh, dalam suatu organisasi mahasiswa, setiap seksi bidang-bidang yang ada seringkali membutuhkan informasi dari kampus, mahasiswa dan masyarakat yang lain, yang tentunya saling berhubungan. Kehadiran situs web organisasi Anda dapat membantu Anda menyebarkan berita dan informasi ini dari jarak jauh dalam segala situasi. Jika fasilitas ini dapat diamankan, produktivitas kepenguruasan di ormawa dan kinerja dari para anggota di bidang kerja masing-masing departemen secara tidak langsung akan terwujud.
Manajemen dan Kegiatan Organisasi
Perkembangan suatu organisasi, dibarengi dengan keberadaan website organisasi, membantu memperlancar operasional dan pengelolaan organisasi, baik secara eksternal maupun internal. Tanpa situs web organisasi, menjadi sulit untuk dikelola dan dioperasikan untuk menjaga kemajuan organisasi.
Bagi Anda para mahasiswa yang aktif dalam organiasai kemahasiswaan di kampus anda, yang saat ini memiliki organisasi dan belum mengintegrasikan website yang berfungsi sebagai website organisasi, Anda perlu mengembangkannya untuk meningkatkan eksistensi, branding, dan pengelolaan manajemen organisasi kemahasiswaan yang anda ikuti dan anda mungkin menjabat hari ini sebagai pengurusnya. Keberadaan website organisasi memungkinkan semua seksi bidang-bidang dalam kepengurusan terkoordinasi dengan baik, informasi perkembangan organiasai akan lebih mudah diakses oleh kahalayak yang dalam hal ini mahasiswa dan pada akhirnya hal ini akan berefek pada peningkatan branding dari kampus anda ke depannya.
